Pertemuan 5: Caption, Catatan Kaki, dan Daftar Pustaka Otomatis

Tujuan dan alur praktikum

Proposal dari Pertemuan 4 sudah tertata. Namun, fakultas mengembalikannya dengan catatan: "Tabel belum diberi judul, kutipan peraturan tidak disertai sumber, dan belum ada daftar pustaka." Hari ini kita melengkapi semua itu memakai tab References, tab yang juga akan menjadi sahabat Anda saat menulis makalah, laporan penelitian, dan skripsi.

Setelah praktikum ini, Anda mampu:

Memberi keterangan (caption) bernomor otomatis pada tabel dan gambar.
Membuat rujukan silang (cross-reference) yang ikut menyesuaikan nomor.
Menyusun daftar tabel dan daftar gambar otomatis.
Menyisipkan catatan kaki (footnote).
Memasukkan sumber, menyisipkan sitasi, dan membuat daftar pustaka otomatis.

Alur waktu di lab

0–15'	Pengantar etika akademik dan demo caption otomatis
15–60'	Praktik 1–4: style Caption, caption tabel dan gambar, rujukan silang
60–80'	Praktik 5 dan 6: daftar tabel dan gambar, catatan kaki
80–115'	Sitasi: simulator sumber, Praktik 7 dan 8
115–150'	Latihan mandiri, checklist, dan kuis

Menulis dengan jujur dan tertib

Dalam tulisan akademik dan dokumen kebijakan, setiap data, kutipan peraturan, atau pendapat ahli harus disertai sumbernya. Ini bukan sekadar formalitas. Sumber membuat pembaca bisa memeriksa kebenaran klaim Anda, dan menghargai orang yang pertama kali menulis gagasan itu. Mengambil gagasan orang lain tanpa menyebut sumbernya disebut plagiarisme, pelanggaran serius di dunia akademik.

Kabar baiknya, Word bisa mengurus bagian yang paling merepotkan: menomori tabel dan gambar, menyusun daftarnya, menata format sitasi, dan membuat daftar pustaka yang urut abjad. Tugas Anda cukup memasukkan data dengan benar.

Empat alat, empat fungsi

Caption memberi nomor dan judul pada tabel atau gambar. Cross-reference merujuk ke tabel atau gambar itu dari dalam teks. Footnote memberi penjelasan tambahan di kaki halaman. Citation menyebut sumber gagasan, yang lalu dikumpulkan dalam daftar pustaka.

File bahan

Pakai proposal hasil Pertemuan 4 Anda. Jika file itu belum rapi atau tertinggal, unduh proposal yang sudah tertata di bawah ini supaya semua mahasiswa mulai dari titik yang sama.

W ATTD_P05_Bahan_Proposal_Lanjutan.docxProposal seminar yang sudah memakai Styles, section, dan daftar isi Unduh file

🖼 gambar_seminar.pngIlustrasi yang sama dengan Pertemuan 3 Unduh file

Simpan salinannya (F12) di 01_Word\P05 dengan nama ATTD_P05_Proposal_Lengkap_NIM_Nama.docx. Jika Word bertanya "This document contains fields that may refer to other files. Update the fields?", klik Yes agar daftar isinya terisi.

Mengapa caption otomatis?

Banyak mahasiswa mengetik "Tabel 1", "Tabel 2" secara manual. Masalah muncul saat ada tabel baru disisipkan di tengah: semua nomor sesudahnya harus diubah satu per satu, dan kalimat seperti "lihat Tabel 3" di dalam teks ikut salah. Bandingkan kedua cara di bawah ini. Sisipkan beberapa tabel baru di kolom kiri, lalu tekan tombol pembaruan.

Caption otomatis (Insert Caption)

Diketik manual

Perhatikan: di Word, nomor caption dan rujukan silang adalah field, sama seperti daftar isi. Nomornya menyesuaikan saat dokumen diperbarui (Ctrl + A lalu F9) atau saat dicetak. Sementara nomor yang diketik manual tidak akan pernah berubah sendiri.

Kebiasaan penulisan di Indonesia

Keterangan tabel diletakkan di atas tabel, sedangkan keterangan gambar diletakkan di bawah gambar. Ikuti pedoman penulisan prodi atau instansi Anda bila berbeda.

Praktik 1: Menyiapkan style Caption

Setiap caption otomatis memakai style bernama Caption. Bawaannya kecil, miring, dan berwarna biru. Kita sesuaikan dulu agar serasi dengan proposal.

Munculkan style Caption Style ini baru tampil di galeri setelah dipakai. Cara cepat: tekan Ctrl + Alt + Shift + S untuk membuka panel Styles, lalu cari Caption. Jika tidak ada, lanjutkan saja ke Praktik 2 dan kembali ke sini setelah caption pertama dibuat.
Modify Arahkan mouse ke Caption di panel Styles, klik panah di kanannya, pilih Modify. Atur Times New Roman 12, tebal, tidak miring, warna Automatic, rata tengah.
Atur paragrafnya Format › Paragraph: First line (none), Before 6 pt, After 6 pt, line spacing Single. OK dua kali.

Praktik 2: Caption untuk tabel

Pilih tabel Klik di dalam tabel Susunan Acara (subbab 2.5).
Buka Insert Caption Klik References › Captions › Insert Caption.
Buat label "Tabel" Label bawaan Word berbahasa Inggris (Table, Figure). Klik New Label, ketik Tabel, OK. Label ini akan tersimpan untuk caption berikutnya.
Lengkapi keterangan Di kotak Caption sudah tertulis "Tabel 1". Klik di akhirnya, ketik satu spasi lalu Susunan Acara. Pastikan Position berisi Above selected item. Klik OK.
Ulangi untuk tiga tabel lain Beri caption "Susunan Panitia", "Rencana Anggaran Biaya", dan "Sumber Dana". Label Tabel sudah tersedia, jadi cukup ketik judulnya.

Jaga caption tetap satu halaman dengan tabelnya

Jika caption tertinggal di halaman sebelumnya sementara tabelnya pindah ke halaman berikutnya, modify style Caption dan centang Keep with next di tab Line and Page Breaks.

Praktik 3: Caption untuk gambar

Sisipkan ilustrasi Di akhir subbab 1.1 Latar Belakang, tekan Enter untuk baris baru. Klik Insert › Pictures, pilih gambar_seminar.png. Atur lebar 8 cm, biarkan Wrap Text In Line with Text, lalu tekan Ctrl + E dan hilangkan first line indent agar benar-benar di tengah.
Buat label "Gambar" Klik gambarnya, buka References › Insert Caption, klik New Label, ketik Gambar, OK.
Lengkapi dan atur posisinya Tambahkan judul Ilustrasi transformasi pemerintahan digital, pilih Position Below selected item, OK.
Gambar kedua dari SmartArt Di akhir subbab 2.4 Sasaran Peserta, buat SmartArt Basic Chevron Process berisi alur pendaftaran peserta (seperti di brosur). Beri caption di bawahnya: Gambar 2 Alur pendaftaran peserta.

Caption tidak menempel pada gambar melayang

Jika gambar memakai Wrap Text selain In Line with Text, Word bisa menaruh caption di dalam text box terpisah yang mudah bergeser. Untuk dokumen resmi, gunakan In Line with Text pada gambar yang diberi caption.

Praktik 4: Rujukan silang

Tabel dan gambar sebaiknya disebut di dalam teks, misalnya "Rincian anggaran dapat dilihat pada Tabel 3." Dengan cross-reference, angka "3" itu terhubung ke caption, sehingga ikut berubah bila nomor tabelnya berubah.

Tulis kalimat pengantar Di subbab 3.2, sebelum caption tabel anggaran, ketik: Rincian rencana anggaran kegiatan dapat dilihat pada (akhiri dengan spasi).
Sisipkan rujukan Klik References › Captions › Cross-reference. Pilih Reference type Tabel, Insert reference to Only label and number, pilih "Tabel 3 Rencana Anggaran Biaya" di daftar, lalu klik Insert dan Close. Ketik titik untuk menutup kalimat.
Rujuk gambar juga Di akhir paragraf terakhir subbab 1.1, tambahkan kalimat Gambaran umum transformasi tersebut ditunjukkan pada lalu sisipkan cross-reference ke Gambar 1.
Uji Tahan Ctrl dan klik tulisan "Tabel 3" di kalimat tadi. Word melompat ke tabelnya.

Praktik 5: Daftar tabel dan daftar gambar

Mirip daftar isi, Word bisa menyusun daftar semua caption beserta nomor halamannya melalui Table of Figures.

Siapkan judul Letakkan kursor di akhir daftar isi, di halaman terakhir section 2 (sebelum section break BAB I). Tekan Enter, ketik DAFTAR TABEL, lalu terapkan style Heading 1 (Ctrl + Alt + 1). Karena Heading 1 memakai page break before, judul ini otomatis di halaman baru dan akan tercantum di daftar isi.
Sisipkan daftar tabel Tekan Enter setelah judul, kembalikan baris baru ke style Normal, lalu klik References › Captions › Insert Table of Figures. Pilih Caption label Tabel, Tab leader titik-titik, OK.
Daftar gambar Ulangi dengan judul DAFTAR GAMBAR (Heading 1) dan Caption label Gambar.
Perbarui daftar isi Klik kanan daftar isi › Update Field › Update entire table. Sekarang Daftar Tabel dan Daftar Gambar muncul di daftar isi dengan nomor romawi.

Praktik 6: Catatan kaki

Footnote (catatan kaki) dipakai untuk penjelasan tambahan yang penting tetapi akan mengganggu alur kalimat bila dimasukkan ke dalam teks. Word memberi nomor otomatis dan meletakkannya di bagian bawah halaman yang sama.

Tentukan posisi Di subbab 1.1 paragraf kedua, klik tepat setelah tulisan "(SPBE)".
Sisipkan catatan kaki Klik References › Footnotes › Insert Footnote atau tekan Ctrl + Alt + F. Kursor pindah ke kaki halaman. Ketik: SPBE adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada pengguna SPBE.
Catatan kaki kedua Di subbab 2.2, klik setelah kata "WITA", sisipkan footnote: Waktu Indonesia Tengah (UTC+8). Perhatikan nomornya otomatis menjadi 2.
Rapikan tampilannya Modify style Footnote Text: Times New Roman 10, rata kiri-kanan, first line (none), spasi Single.

Footnote atau endnote?

Footnote muncul di bawah halaman yang sama. Endnote (Ctrl + Alt + D) dikumpulkan di akhir dokumen. Klik dua kali nomor catatan di kaki halaman untuk kembali ke teks asalnya.

Mengenal sitasi di Word

Word menyimpan setiap referensi yang Anda masukkan dalam sebuah "gudang sumber". Dari gudang itu, Word menyusun sitasi di dalam teks, misalnya (Heeks, 2006), dan daftar pustaka di akhir dokumen. Formatnya mengikuti gaya yang dipilih, misalnya APA.

Latihlah mengisi jendela Create Source di simulator ini dengan data buku berikut, lalu klik OK untuk memeriksa:

Data buku

Buku karya Richard Heeks, terbit tahun 2006, berjudul Implementing and Managing eGovernment: An International Text, diterbitkan oleh SAGE Publications di London.

Create Source? ✕

Type of Source

Bibliography Fields for APA Sixth Edition Author Corporate Author Corporate Author Title Year City Publisher

Sitasi di dalam teks

Daftar pustaka

Aturan penting kolom Author: tulis Nama Belakang, Nama Depan. Jika penulisnya lebih dari satu, pisahkan dengan titik koma, misalnya Dunleavy, Patrick; Margetts, Helen. Jika penulisnya lembaga (pemerintah, organisasi internasional), centang Corporate Author dan tulis nama lembaganya.

Praktik 7: Memasukkan sumber dan menyisipkan sitasi

Berikut lima sumber yang dipakai proposal. Masukkan satu per satu di tempat yang ditunjukkan.

Jenis	Author	Judul, tahun, kota, penerbit	Disisipkan setelah
Book	Dunleavy, Patrick; Margetts, Helen; Bastow, Simon; Tinkler, Jane	Digital Era Governance: IT Corporations, the State, and E-Government, 2006, Oxford, Oxford University Press	Kalimat pertama paragraf 1 subbab 1.1 ("...menjalankan fungsinya")
Report	Corporate: United Nations	United Nations E-Government Survey 2024, 2024, New York, Department of Economic and Social Affairs	Akhir paragraf 1 subbab 1.1
Miscellaneous	Corporate: Republik Indonesia	Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, 2018, Jakarta	Kalimat pertama paragraf 2 subbab 1.1
Book	Heeks, Richard	Implementing and Managing eGovernment: An International Text, 2006, London, SAGE Publications	Akhir paragraf 2 subbab 1.1 ("...sepenuhnya berubah")
Miscellaneous	Corporate: Republik Indonesia	Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, 2009, Jakarta	Akhir kalimat pertama subbab 1.3 Manfaat Kegiatan

Pilih gaya sitasi Buka References › Citations & Bibliography, ubah Style menjadi APA Sixth Edition.
Letakkan kursor sebelum titik Klik tepat sebelum tanda titik di akhir kalimat yang dirujuk, sehingga sitasi berada di dalam kalimat: ...fungsinya (Dunleavy, ..., 2006).
Tambah sumber baru Klik Insert Citation › Add New Source. Isi jendela Create Source sesuai tabel di atas, lalu OK. Sitasi langsung muncul di posisi kursor.
Pakai ulang sumber yang sudah ada Jika sumber yang sama dirujuk lagi, cukup klik Insert Citation dan pilih nama sumber dari daftar. Tidak perlu mengisi ulang.
Memperbaiki sumber Salah ketik? Klik References › Manage Sources, pilih sumbernya di daftar kanan (Current List), klik Edit.

Gaya APA di Word 2019 dan Microsoft 365

Word 2019 menyediakan APA edisi ke-6. Microsoft 365 sudah menyediakan APA edisi ke-7. Kata sambung dalam sitasi otomatis Word berbahasa Inggris (misalnya "&"). Selalu cocokkan dengan pedoman penulisan yang berlaku di prodi atau jurnal tujuan.

Praktik 8: Daftar pustaka otomatis

Buat halaman Daftar Pustaka Tekan Ctrl + End untuk ke akhir BAB IV. Tekan Enter, ketik DAFTAR PUSTAKA, dan terapkan Heading 1. Judul ini otomatis pindah ke halaman baru.
Sisipkan daftar pustaka Tekan Enter, lalu klik References › Bibliography › Insert Bibliography (pilihan paling bawah, tanpa judul bawaan). Kelima sumber tersusun urut abjad dengan format APA dan baris kedua menjorok (hanging indent).
Sesuaikan tampilannya Modify style Bibliography: Times New Roman 12, spasi Single, Spacing After 12 pt.
Perbarui semuanya Tekan Ctrl + A, lalu F9. Jika Word bertanya soal daftar isi, pilih Update entire table. Pastikan Daftar Pustaka tercantum di daftar isi.
Simpan dan ekspor Ctrl + S, lalu ekspor ke PDF. Periksa di PDF: nomor tabel dan gambar berurutan, rujukan silang tepat, catatan kaki di halaman yang benar.

Jangan menulis daftar pustaka secara manual di bawah daftar otomatis

Daftar pustaka otomatis adalah field. Setiap kali diperbarui, isinya disusun ulang dari gudang sumber, dan ketikan manual di dalamnya akan hilang. Tambahkan sumber baru lewat Insert Citation atau Manage Sources, bukan dengan mengetik langsung.

Tombol pintas hari ini

Tombol	Fungsi
`Ctrl` + `Alt` + `F`	Menyisipkan footnote
`Ctrl` + `Alt` + `D`	Menyisipkan endnote
`Ctrl` + `A`, lalu `F9`	Memperbarui semua field: nomor caption, rujukan silang, daftar
`Ctrl` + `Alt` + `Shift` + `S`	Membuka panel Styles
`Alt` + `F9`	Menampilkan kode field (tekan lagi untuk kembali)
`Ctrl` + klik	Mengikuti rujukan silang ke tabel atau gambar

Kesalahan yang sering terjadi

Masalah	Penyebab	Solusi
Nomor tabel melompat atau ganda	Field belum diperbarui, atau ada caption yang diketik manual.	`Ctrl` + `A`, `F9`. Ganti caption manual dengan Insert Caption.
Muncul tulisan "Error! Reference source not found."	Caption yang dirujuk sudah dihapus.	Hapus rujukan itu dan sisipkan cross-reference baru ke caption yang benar.
Daftar tabel kosong	Caption label yang dipilih di Table of Figures tidak sesuai (misalnya Table, bukan Tabel).	Buka lagi Insert Table of Figures, pilih label Tabel.
Daftar pustaka menampilkan nama depan dahulu	Author diisi "Richard Heeks" tanpa koma.	Manage Sources › Edit, ubah menjadi "Heeks, Richard".
Nama lembaga di sitasi terpotong jadi "Indonesia, R."	Lembaga ditulis di kolom Author biasa.	Centang Corporate Author dan tulis nama lembaga di kolom itu.
Caption tertinggal di halaman sebelumnya	Caption dan tabel terpisah oleh batas halaman.	Modify style Caption, centang Keep with next.

Latihan mandiri

Dasar

Buktikan sendiri

Sisipkan tabel baru "Jadwal Rapat Persiapan" (3 baris, 2 kolom) dengan caption di subbab 2.2, sebelum tabel Susunan Acara. Perbarui semua field. Periksa apakah Susunan Acara kini menjadi Tabel 2, rujukan "Tabel 3" berubah menjadi "Tabel 4", dan Daftar Tabel ikut berubah.

Menengah

Tambah sumber dari jurnal

Cari satu artikel jurnal berbahasa Indonesia tentang SPBE atau e-government di Portal Garuda (garuda.kemdikbud.go.id) atau Google Scholar. Masukkan sebagai sumber tipe Journal Article (isi Journal Name, Volume, Issue, Pages), sisipkan sitasinya di latar belakang, lalu perbarui daftar pustaka.

Tantangan

Nomor tabel per bab dan gaya lain

Jika Anda sudah mengerjakan tantangan multilevel list di Pertemuan 4, ubah caption menjadi berformat "Tabel 2.1" melalui Insert Caption › Numbering › Include chapter number. Lalu ganti gaya sitasi ke Chicago dan IEEE, bandingkan hasilnya, dan kembalikan ke APA.

Tugas pertemuan 5

Dikumpulkan

Melengkapi proposal Lomba Debat Kebijakan Publik

Lengkapi proposal lomba debat dari tugas Pertemuan 4 dengan ketentuan:

Semua tabel (minimal tiga) diberi caption otomatis di atasnya.
Minimal satu gambar (foto, ilustrasi, atau SmartArt tahapan lomba) dengan caption di bawahnya.
Minimal satu rujukan silang ke tabel dan satu ke gambar.
Daftar Tabel dan Daftar Gambar otomatis, tercantum di daftar isi.
Minimal dua catatan kaki.
Minimal tiga sumber (satu di antaranya peraturan perundang-undangan, satu buku atau artikel jurnal) yang disitasi di dalam teks, dengan daftar pustaka otomatis gaya APA.

Simpan sebagai ATTD_P05_Proposal_Debat_Lengkap_NIM_Nama (.docx dan .pdf) di 01_Word\P05, unggah ke OneDrive, dan kumpulkan melalui kanal yang ditentukan dosen.

Checklist hasil praktikum

Kuis cek pemahaman

Pilih jawaban, lalu baca penjelasannya. Belum ada jawaban

1. Keuntungan utama caption otomatis dibanding mengetik "Tabel 1" secara manual adalah...

Caption otomatis adalah field bernomor. Word bisa menomori ulang, menyusun Daftar Tabel, dan menghubungkannya dengan cross-reference.

2. Menurut kebiasaan penulisan di Indonesia, posisi keterangan yang tepat adalah...

Keterangan tabel di atas tabel, keterangan gambar di bawah gambar. Pedoman prodi atau jurnal tertentu bisa memberi aturan khusus.

3. Setelah menyisipkan tabel baru, kalimat "lihat Tabel 3" belum berubah menjadi "Tabel 4". Apa yang perlu dilakukan?

Rujukan silang dan nomor caption adalah field yang diperbarui dengan F9 (atau otomatis saat mencetak).

4. Bagaimana cara menulis penulis lembaga seperti "Republik Indonesia" di jendela Create Source?

Corporate Author membuat Word memperlakukan nama lembaga sebagai satu kesatuan, tidak memecahnya menjadi nama belakang dan inisial.

5. Penjelasan singkat tentang singkatan "WITA" paling tepat diletakkan sebagai...

Penjelasan tambahan yang bukan rujukan sumber cocok ditaruh di catatan kaki agar tidak mengganggu alur kalimat.

6. Anda perlu menambah satu buku ke daftar pustaka otomatis. Cara yang benar adalah...

Daftar pustaka otomatis disusun ulang dari gudang sumber setiap kali diperbarui. Ketikan manual di dalamnya akan hilang.

Rubrik penilaian tugas

Aspek	Bobot	Kriteria nilai penuh
Caption tabel dan gambar	20%	Semua tabel dan gambar ber-caption otomatis dengan posisi dan style yang benar.
Rujukan silang	10%	Minimal dua cross-reference yang berfungsi dan nomornya tepat.
Daftar tabel dan gambar	15%	Otomatis, lengkap, tercantum di daftar isi.
Catatan kaki	10%	Minimal dua, relevan, format rapi.
Sitasi dan daftar pustaka	35%	Minimal tiga sumber kredibel (termasuk peraturan), data sumber benar, sitasi di tempat yang tepat, daftar pustaka otomatis gaya APA.
Kerapian dan file	10%	Semua field sudah diperbarui, tersedia .docx dan .pdf, terunggah ke OneDrive.

Pertemuan berikutnya

Pertemuan 6: Mail Merge sertifikat, review, dan kolaborasi dokumen

Buka Pertemuan 6