Tujuan dan alur praktikum
Surat undangan untuk narasumber sudah terkirim. Sekarang panitia perlu menjaring peserta. Tugas Anda sebagai seksi humas: membuat brosur satu halaman yang menarik, informatif, dan siap dibagikan di media sosial maupun dicetak untuk ditempel di papan pengumuman kampus.
Setelah praktikum ini, Anda mampu:
- Mengubah tema warna dokumen agar tampilan seragam.
- Membuat banner dengan Shapes dan menempatkan logo di atasnya.
- Menyisipkan gambar dan memilih pengaturan Wrap Text yang tepat.
- Membagi isi dokumen menjadi dua kolom.
- Membuat tabel dengan dua cara, lalu menatanya dengan Table Styles.
- Menyajikan alur dengan SmartArt yang sesuai jenis informasinya.
Alur waktu di lab
| 0–15' | Pengantar, anatomi brosur, dan konsep tab kontekstual |
| 15–40' | Praktik 1 dan 2: tema warna, banner, logo |
| 40–65' | Praktik 3 dan 4: kolom, gambar, Wrap Text |
| 65–90' | Praktik 5: tabel jadwal dan tabel biaya |
| 90–115' | Praktik 6 dan 7: SmartArt, kotak kontak, bingkai halaman |
| 115–150' | Latihan mandiri, checklist, dan kuis |
Informasi yang mudah dilirik
Surat dibaca dengan saksama, tetapi brosur hanya dilirik. Orang yang lewat di depan papan pengumuman, atau menggulir layar ponsel, hanya memberi waktu beberapa detik. Dalam waktu sesingkat itu mereka harus menangkap tiga hal: acara apa, kapan dan di mana, bagaimana cara ikut.
Karena itu brosur memakai "alat bantu mata": judul besar di banner, jadwal dalam tabel, alur pendaftaran dalam bentuk panah, dan gambar yang mewakili tema. Keterampilan ini dipakai terus di dunia kerja pemerintahan, misalnya untuk leaflet sosialisasi program, infografis layanan publik, atau pengumuman rekrutmen.
Konsisten: pakai paling banyak dua jenis huruf dan satu keluarga warna. Rata: sejajarkan tepi setiap elemen. Lega: beri ruang kosong, jangan menjejalkan semua sudut halaman.
Anatomi brosur
Inilah brosur yang akan Anda buat. Klik setiap elemen untuk melihat alat Word yang dipakai membuatnya.
Tentang Seminar
Transformasi digital telah mengubah cara pemerintah melayani warganya. Seminar ini menghadirkan praktisi pemerintahan daerah dan akademisi untuk membahas penerapan SPBE, reformasi birokrasi, serta peran generasi muda dalam mengawal pelayanan publik digital.
Narasumber
- Kepala Dinas Kominfo dan Statistik Prov. Gorontalo: Strategi Percepatan SPBE
- Kepala Biro Organisasi Setda Prov. Gorontalo: Reformasi Birokrasi dan Pelayanan Publik Digital
- Akademisi Ilmu Pemerintahan UNISAN: Partisipasi Warga di Era Digital
Jadwal Acara
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 07.30–08.00 | Registrasi peserta |
| 08.00–08.30 | Pembukaan dan sambutan |
| 08.30–10.30 | Sesi I: Strategi percepatan SPBE |
| 10.30–12.30 | Sesi II: Reformasi birokrasi dan partisipasi warga |
| 12.30–13.00 | Diskusi, penutupan, foto bersama |
Fasilitas
- Sertifikat elektronik
- Materi seminar
- Snack dan makan siang
- Doorprize menarik
Biaya Pendaftaran
| Kategori | Biaya |
|---|---|
| Mahasiswa | Rp25.000 |
| Umum | Rp50.000 |
Alur Pendaftaran
Unduh file bahan
Ada tiga file: teks brosur, logo himpunan, dan satu ilustrasi. Logo dan ilustrasi ini dibuat khusus untuk latihan, jadi bebas dipakai.
Simpan ketiganya di 00_Bahan. Buka file .docx, lalu simpan salinannya (F12) ke 01_Word\P03 dengan nama ATTD_P03_Brosur_Seminar_NIM_Nama.docx.
Gambar dari internet tidak otomatis bebas dipakai. Untuk dokumen resmi, gunakan foto milik sendiri atau lembaga, atau gambar berlisensi bebas, dan cantumkan sumbernya bila diminta. Lembaga pemerintah bisa mendapat masalah hukum karena memakai gambar tanpa izin.
Tab yang muncul sendiri
Hari ini Anda akan bertemu tab-tab baru yang tidak terlihat di Ribbon biasa. Namanya tab kontekstual: tab yang hanya muncul ketika Anda mengklik sebuah objek. Klik gambar, muncul tab untuk gambar. Klik tabel, muncul tab untuk tabel. Klik di teks biasa, tab itu menghilang lagi.
| Objek yang diklik | Tab yang muncul di Word 2019 | Isinya antara lain |
|---|---|---|
| Shape atau Text Box | Shape Fill, Shape Outline, Wrap Text, Size | |
| Gambar | Picture Styles, Crop, Wrap Text, Size | |
| Tabel | dan | Table Styles, Merge Cells, AutoFit, perataan sel |
| SmartArt | dan | Change Colors, SmartArt Styles, Add Shape |
Ini pertanyaan paling sering di pertemuan ini. Jawabannya hampir selalu sama: klik dulu objeknya. Tab kontekstual berwarna berbeda dan muncul di ujung kanan deretan tab.
Namanya sedikit berbeda: Shape Format, Picture Format, Table Design, dan Table Layout. Isinya sama.
Praktik 1: Halaman dan tema warna
- Periksa kertas dan satuan Pastikan kertas A4 () dan satuan sentimeter seperti di Pertemuan 2.
- Pakai margin sempit Klik (1,27 cm di semua sisi). Brosur butuh ruang lebih luas daripada surat.
- Ganti tema warna Klik , pilih Violet II. Semua warna tema (warna tabel, SmartArt, shape) sekarang bernuansa ungu dan otomatis serasi satu sama lain.
- Rapatkan jarak paragraf Tekan Ctrl + A, lalu di dialog Paragraph ubah Spacing After menjadi 4 pt dan Line spacing Single.
Warna tema saling terhubung. Jika nanti panitia ingin mengganti warna brosur menjadi biru, cukup ganti tema di dan seluruh brosur ikut berubah dalam sekali klik.
Praktik 2: Banner dan logo
- Gambar persegi panjang Klik di awal dokumen. Pilih , lalu seret di bagian atas halaman membentuk kotak memanjang.
- Atur ukurannya dengan tepat Dengan kotak terpilih, buka . Isi Height 3,2 cm dan Width 18,4 cm.
- Atur warna Klik dan pilih warna ungu tua pada baris tema. Klik .
- Pindahkan judul ke dalam shape Blok tiga baris pertama bahan (SEMINAR NASIONAL sampai "Peluang dan Tantangan..."), tekan Ctrl + X. Klik kanan pada kotak, pilih Add Text, lalu tekan Ctrl + V.
- Format teks banner Baris 1: tebal ukuran 12, warna emas muda. Baris 2: tebal ukuran 24, putih. Baris 3: miring ukuran 13. Ratakan kiri, lalu atur Indentation Left 3 cm agar ada ruang untuk logo. Pilih agar teks berada di tengah secara vertikal.
- Atur posisi banner terhadap teks Klik kotak, lalu klik tombol kecil Layout Options yang muncul di sebelah kanannya. Pilih Top and Bottom, supaya teks brosur selalu berada di bawah banner.
- Sisipkan logo
Klik di teks di bawah banner. Pilih , arahkan ke
00_Bahan, pilihlogo_hima_ip.png, klik Insert. Atur Height 2,4 cm (lebarnya ikut menyesuaikan). - Letakkan logo di atas banner Klik logo, buka Layout Options, pilih In Front of Text. Sekarang logo bisa diseret bebas. Seret ke sisi kiri banner.
Ubah ukuran gambar dengan menyeret titik sudut, bukan titik di tengah sisi. Titik di tengah sisi membuat gambar gepeng atau lonjong.
Praktik 3: Membagi isi menjadi dua kolom
Brosur lebih mudah dilirik bila isinya dibagi dua kolom, seperti koran. Yang menarik, Word bisa membuat hanya sebagian halaman menjadi dua kolom, sedangkan banner dan alur pendaftaran tetap satu kolom lebar.
- Format baris informasi Baris "Sabtu, 24 Oktober 2026 | ...": rata tengah, tebal, dan beri garis bawah paragraf warna emas lewat seperti kop surat kemarin.
- Format judul-judul bagian Buat "Tentang Seminar" tebal, ukuran 13, warna ungu. Salin formatnya ke "Narasumber", "Jadwal Acara", "Fasilitas", "Biaya Pendaftaran", dan "Alur Pendaftaran" dengan klik dua kali Format Painter.
- Blok bagian yang akan dibagi Blok dari "Tentang Seminar" sampai baris "Umum: Rp50.000".
- Terapkan dua kolom Klik . Word otomatis memasang section break di awal dan akhir bagian yang Anda blok.
- Pindahkan "Jadwal Acara" ke kolom kanan Letakkan kursor tepat di depan kata "Jadwal Acara", lalu klik . Semua teks setelahnya pindah ke kolom kanan.
Nyalakan ¶ (Ctrl + Shift + 8). Anda akan melihat garis bertuliskan Section Break (Continuous) dan Column Break. Jika kolom berantakan, periksa letak kedua penanda itu.
Praktik 4: Gambar dan Wrap Text
Setiap gambar di Word punya pengaturan Wrap Text, yaitu cara teks di sekitarnya "bersikap" terhadap gambar itu. Coba keenam pilihannya di simulator ini dan perhatikan perbedaannya.
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik mendorong instansi pemerintah memanfaatkan teknologi informasi untuk memberikan layanan yang lebih cepat, transparan, dan mudah dijangkau warga. Penerapannya menuntut kesiapan infrastruktur, sumber daya manusia, dan tata kelola data yang baik.
Di tingkat daerah, tantangan terbesarnya sering kali bukan pada teknologi, melainkan pada perubahan budaya kerja aparatur dan pemerataan akses internet bagi masyarakat di wilayah terpencil.
- Sisipkan ilustrasi
Letakkan kursor di awal paragraf "Transformasi digital...". Klik , pilih
gambar_seminar.png. - Atur ukuran Di , isi Width 3,8 cm. Tinggi menyesuaikan otomatis karena proporsi terkunci.
- Pilih Wrap Text Square Klik Layout Options, pilih Square. Paragraf kini mengalir di samping gambar.
- Beri gaya pada gambar (opsional) Pilih salah satu bingkai sederhana di . Hindari gaya yang terlalu ramai.
- Pangkas bila perlu Klik , seret garis hitam di tepi gambar ke dalam untuk membuang bagian yang tidak perlu, lalu klik lagi tombol Crop untuk menyelesaikan.
Praktik 5: Tabel dengan dua cara
Informasi yang punya pasangan (waktu dengan kegiatan, kategori dengan biaya) paling jelas disajikan dalam tabel. Ada dua cara membuat tabel di Word.
Cara 1: Mengubah teks menjadi tabel
Di file bahan, setiap baris jadwal sudah dipisahkan dengan Tab (nyalakan ¶ untuk melihat tanda panahnya). Word bisa langsung mengubahnya menjadi tabel.
- Blok enam baris jadwal Dari "Waktu → Kegiatan" sampai "12.30–13.00 → Diskusi...".
- Ubah menjadi tabel Klik . Pastikan Number of columns berisi 2 dan Separate text at dipilih Tabs, lalu OK.
- Pilih gaya tabel Klik di dalam tabel, buka , pilih gaya dengan baris judul berwarna, misalnya Grid Table 4 – Accent 1. Pastikan Header Row dan Banded Rows tercentang di .
- Sesuaikan lebar Klik agar tabel selebar kolom brosur. Seret garis pemisah kolom agar kolom "Waktu" cukup satu baris.
Cara 2: Menyisipkan tabel kosong
Untuk biaya pendaftaran, kita buat tabel kosong lalu mengisinya. Tabel ini berisi judul kolom "Kategori" dan "Biaya", ditambah baris Mahasiswa dan Umum. Coba pilih ukurannya di simulator menu Insert › Table berikut.
- Sisipkan tabel Letakkan kursor di baris kosong di bawah "Biaya Pendaftaran". Klik , pilih ukuran seperti yang Anda temukan di simulator.
- Isi tabel Ketik isinya. Tekan Tab untuk pindah ke sel berikutnya, Shift + Tab untuk kembali. Hapus baris teks "Mahasiswa: ..." dan "Umum: ..." yang lama.
- Samakan gayanya Terapkan gaya tabel yang sama dengan tabel jadwal agar brosur konsisten.
Letakkan kursor di sel paling kanan bawah, tekan Tab. Baris baru muncul otomatis. Untuk menggabungkan beberapa sel, blok selnya lalu klik .
Praktik 6: SmartArt untuk alur pendaftaran
SmartArt mengubah daftar teks menjadi diagram. Kuncinya adalah memilih jenis yang sesuai dengan hubungan antarinformasinya. Berikut lima jenis yang paling sering dipakai:
Uji cepat: jenis SmartArt mana yang cocok?
Membuat SmartArt alur pendaftaran
- Siapkan tempatnya Letakkan kursor di baris kosong di bawah judul "Alur Pendaftaran" (di luar bagian dua kolom). Hapus empat baris langkah pendaftaran dari bahan setelah Anda mengingat isinya, atau biarkan dulu sebagai contekan.
- Sisipkan SmartArt Klik . Di panel kiri pilih Process, lalu pilih Basic Chevron Process (deretan panah). Klik OK.
- Isi teksnya lewat Text Pane Klik panah kecil di tepi kiri SmartArt untuk membuka Text Pane. Ketik keempat langkah, satu per baris. Tekan Enter untuk menambah panah baru, atau hapus baris kosong untuk mengurangi panah.
- Percantik Di , klik Change Colors dan pilih variasi gradasi Accent 1. Pilih juga gaya sederhana di SmartArt Styles.
- Atur ukurannya Di , isi Height 2,5 cm dan Width 18 cm.
Praktik 7: Sentuhan akhir
- Bullet biasa untuk narasumber Blok tiga baris narasumber, klik . Tebalkan jabatan setiap narasumber.
- Bullet bergambar centang untuk fasilitas Blok empat baris fasilitas, klik panah di tombol Bullets, pilih Define New Bullet › Symbol. Pilih font Wingdings, cari tanda centang, klik OK.
- Kotak kontak dengan Text Box Blok paragraf "Kuota terbatas...", tekan Ctrl + X. Klik , hapus teks contohnya, lalu tempel (Ctrl + V). Beri warna emas muda dan atur Layout Options ke Top and Bottom. Seret ke bagian paling bawah.
- Bingkai halaman Klik . Pilih Setting Box, warna ungu, lebar 2¼ pt, lalu OK.
- Pastikan satu halaman Tekan Ctrl + P. Jika meluber, kecilkan gambar, kurangi Spacing After, atau perkecil tinggi SmartArt. Setelah pas, simpan (Ctrl + S) dan ekspor PDF.
Untuk dibagikan di WhatsApp atau Instagram, buka PDF brosur, lalu ambil tangkapan layarnya (Windows + Shift + S) sehingga menjadi gambar. Cara lain akan kita pelajari di pertemuan PowerPoint.
Tombol pintas hari ini
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Shift + seret sudut | Mengubah ukuran shape dengan proporsi tetap |
| Shift + seret saat menggambar | Menggambar persegi atau lingkaran sempurna, garis lurus |
| Ctrl + seret objek | Menggandakan shape atau gambar |
| Tombol panah (objek terpilih) | Menggeser objek sedikit demi sedikit |
| Tab / Shift + Tab di tabel | Pindah ke sel berikutnya / sebelumnya |
| Tab di sel terakhir | Menambah baris tabel baru |
| Ctrl + Shift + Enter | Menyisipkan column break |
| Ctrl + Shift + 8 | Menampilkan section break dan column break |
Kesalahan yang sering terjadi
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Gambar tidak bisa digeser bebas | Wrap Text masih In Line with Text, sehingga gambar dianggap seperti huruf. | Ubah ke Square, Tight, atau In Front of Text. |
| Gambar gepeng atau lonjong | Diubah ukurannya dari titik tengah sisi. | Klik gambar, , klik dialog launcher, klik Reset. Lalu ubah ukuran dari titik sudut. |
| Seluruh dokumen menjadi dua kolom, termasuk banner | Tidak memblok bagian tertentu sebelum memilih Columns. | Batalkan (Ctrl + Z), blok hanya bagian yang dimaksud, lalu ulangi. |
| Kolom kanan kosong, semua teks di kiri | Belum ada column break. | Letakkan kursor sebelum "Jadwal Acara", sisipkan column break. |
| Tab Format atau Design tidak ada | Objek belum diklik. | Klik objeknya sampai muncul titik-titik pegangan di sekelilingnya. |
| Convert Text to Table menghasilkan satu kolom saja | Pemisah di teks bukan Tab, atau pilihan pemisah salah. | Periksa dengan ¶, lalu pilih Separate text at: Tabs. |
Latihan mandiri
Satu klik ganti warna
Simpan salinan brosur sebagai ATTD_P03_Latihan1_NIM_Nama.docx. Ganti tema warna melalui menjadi Blue II, lalu Green. Catat elemen mana yang ikut berubah dan mana yang tidak. Mengapa ada yang tidak berubah?
Narasumber dalam tabel
Ganti daftar bullet narasumber dengan tabel tiga kolom: No, Narasumber, dan Materi. Tambahkan satu baris judul di atasnya yang selnya digabung (Merge Cells) bertuliskan "Narasumber Seminar".
Struktur kepanitiaan
Di halaman baru (Ctrl + Enter), buat SmartArt Hierarchy › Organization Chart untuk kepanitiaan: Ketua Panitia; di bawahnya Sekretaris dan Bendahara; di bawahnya lagi Seksi Acara, Seksi Humas, dan Seksi Konsumsi. Tambahkan juga Drop Cap () pada paragraf "Tentang Seminar".
Tugas pertemuan 3
Brosur Lomba Debat Kebijakan Publik
HIMA Ilmu Pemerintahan juga menggelar Lomba Debat Kebijakan Publik tingkat SMA/sederajat se-Provinsi Gorontalo. Buat brosurnya dalam satu halaman A4 dengan data berikut:
- Tema: Suara Muda untuk Pelayanan Publik yang Lebih Baik
- Pelaksanaan: Sabtu–Minggu, 7–8 November 2026, di Aula Universitas Ichsan Gorontalo
- Tahapan (untuk SmartArt): Pendaftaran tim → Technical meeting → Babak penyisihan → Semifinal → Final
- Hadiah (untuk tabel): Juara I Rp3.000.000, Juara II Rp2.000.000, Juara III Rp1.000.000, Tim Favorit Rp500.000, semua pemenang mendapat trofi dan sertifikat
- Ketentuan (bullet): satu tim tiga siswa, dari sekolah yang sama, membawa surat rekomendasi sekolah, gratis biaya pendaftaran
- Narahubung: nama Anda, nomor 0812-0000-0000
Wajib memuat: banner dengan shape dan logo, bagian dua kolom, minimal satu gambar dengan Wrap Text Square atau Tight, minimal satu tabel bergaya, satu SmartArt Process, bullet, dan bingkai halaman. Gambar boleh memakai ilustrasi bahan atau foto milik sendiri.
Simpan sebagai ATTD_P03_Brosur_Debat_NIM_Nama (.docx dan .pdf) di 01_Word\P03, unggah ke OneDrive, dan kumpulkan melalui kanal yang ditentukan dosen.
Checklist hasil praktikum
Kuis cek pemahaman
Pilih jawaban, lalu baca penjelasannya. Belum ada jawaban
Rubrik penilaian tugas
| Aspek | Bobot | Kriteria nilai penuh |
|---|---|---|
| Kelengkapan informasi | 20% | Seluruh data lomba tercantum dengan benar dan tanpa salah ketik. |
| Banner dan logo | 15% | Shape dan logo tertata, proporsi logo terjaga, judul mudah dibaca. |
| Kolom dan gambar | 15% | Bagian dua kolom rapi, gambar dengan Wrap Text yang tepat. |
| Tabel | 15% | Tabel hadiah bergaya konsisten, lebar kolom proporsional. |
| SmartArt | 15% | Jenis Process, lima tahapan berurutan, warna serasi dengan tema. |
| Desain keseluruhan | 20% | Konsisten, rata, lega, muat satu halaman, tersedia .docx dan .pdf. |