Tujuan dan alur praktikum
Seminar Nasional sudah dipersiapkan matang lewat surat, proposal, anggaran, dan data pendaftar. Kini panitia perlu memaparkannya di depan Ketua Program Studi dan calon sponsor: presentasi profil kegiatan. Dua pertemuan terakhir sebelum UAS ini fokus pada PowerPoint, aplikasi yang paling sering disalahpahami sebagai "sekadar mengetik di slide", padahal punya prinsip desain dan alat kerja tersendiri.
Setelah praktikum ini, Anda mampu:
- Menjelaskan prinsip dasar slide yang efektif.
- Menerapkan tema dan memilih layout slide yang sesuai isinya.
- Menjelaskan fungsi Slide Master dan mengeditnya.
- Menyisipkan ikon dan model 3D bawaan PowerPoint 2019.
Alur waktu di lab
| 0–15' | Pengantar dan anatomi jendela PowerPoint |
| 15–35' | Prinsip slide efektif (dengan perbandingan slide buruk vs baik) |
| 35–45' | Tema dan Layout |
| 45–70' | Slide Master (konsep, lab interaktif, dan uji cocok layout) |
| 70–130' | Praktik 1–4: tema, Slide Master, layout, Insert Icons dan 3D Models |
| 130–150' | Latihan mandiri, checklist, dan kuis |
Dari dokumen ke panggung
Word dan Excel adalah dokumen yang dibaca; pembaca boleh mengulang, memperlambat, melompat ke bagian yang diminati. PowerPoint adalah panggung yang dipandu: audiens mengikuti kecepatan pembicara, tidak bisa mengulang sendiri, dan sering hanya sempat membaca sepintas. Karena itu slide dirancang dengan aturan yang berbeda dari dokumen: sedikit teks, huruf besar, dan alur visual yang jelas.
Paparan rapat koordinasi, sosialisasi program ke masyarakat, hingga presentasi anggaran ke DPRD, semuanya memakai slide. Slide yang berantakan bisa mengaburkan pesan sebaik apa pun programnya.
Anatomi jendela PowerPoint 2019
Ribbon dan tab File-nya serupa dengan Word dan Excel. Yang khas dari PowerPoint adalah dua bagian ini:
Judul
Tentang
Tujuan
Prinsip slide yang efektif
| Prinsip | Penjelasan |
|---|---|
| Aturan 6×6 | Maksimal sekitar 6 baris per slide, 6 kata per baris. Slide bukan naskah pidato yang dibacakan kata demi kata. |
| Satu gagasan per slide | Jika sebuah slide memuat dua topik besar, pisahkan menjadi dua slide. |
| Kontras dan hierarki | Judul jelas lebih besar dari isi. Warna latar dan teks harus kontras agar terbaca dari jarak jauh. |
| Konsisten | Jenis huruf, warna, dan posisi elemen sama di seluruh presentasi — inilah tugas Slide Master. |
| Visual, bukan cuma teks | Ikon, gambar, atau diagram membantu audiens mengingat lebih baik daripada teks saja. |
Bandingkan dua versi slide "Tujuan Kegiatan" berikut:
Isinya sama persis, tetapi versi kedua jauh lebih mudah dipindai audiens dalam beberapa detik.
Tema dan Layout
Tema (Theme) adalah satu paket warna, huruf, dan gaya efek yang berlaku untuk seluruh presentasi, dipilih lewat . Setiap slide juga punya Layout, yaitu susunan kotak (placeholder) untuk judul, isi, atau gambar. PowerPoint 2019 menyediakan layout bawaan seperti Title Slide, Title and Content, Two Content, Comparison, dan Section Header, dipilih lewat .
Mengganti tema mengubah warna dan huruf di semua slide sekaligus. Mengganti layout hanya menata ulang posisi kotak pada slide yang sedang aktif.
Slide Master: ubah satu, semua berubah
Ingat style Heading di Word (Pertemuan 4)? Slide Master adalah konsep yang sama untuk PowerPoint. Ia adalah "slide induk" yang menyimpan pengaturan huruf, warna, posisi logo, dan tata letak yang diwariskan ke semua slide dan seluruh layout di bawahnya.
Tanpa Slide Master, mengubah warna judul di 20 slide berarti mengeklik 20 slide satu per satu. Dengan Slide Master, cukup ubah satu tempat, dan semua slide yang memakai layout itu ikut berubah.
Satu presentasi punya satu Slide Master utama, dan di bawahnya ada beberapa Layout Master (Title Slide, Title and Content, dan seterusnya) yang mewarisi pengaturan dari Master utama, tetapi bisa disesuaikan sendiri-sendiri.
Lab: mengedit Slide Master
Coba sendiri kekuatan Slide Master. Ubah warna aksen, jenis huruf judul, atau nyalakan/matikan logo, lalu perhatikan ketiga slide di bawah berubah bersamaan — seperti itulah yang terjadi saat Anda mengedit Slide Master sungguhan.
Ketiganya memakai Layout Master berbeda (Title Slide dan Title and Content), tetapi mewarisi warna, huruf, dan logo yang sama dari Slide Master.
Memilih Layout yang tepat
Uji cepat: layout mana yang cocok?
Unduh file bahan
Simpan salinannya (F12) sebagai ATTD_P13_Profil_Kegiatan_NIM_Nama.pptx di folder baru 03_PowerPoint\P13.
Praktik 1: Menjelajahi dan memilih tema
- Jelajahi slide Buka file bahan. Tujuh slide berisi profil kegiatan, masih memakai tema putih polos bawaan.
- Terapkan tema Klik , arahkan mouse ke beberapa pilihan untuk melihat pratinjau langsung, lalu pilih salah satu (misalnya Ion atau Facet).
- Pilih varian warna Di sebelah kanan galeri Themes ada Variants, beberapa kombinasi warna dari tema yang sama. Pilih varian yang bernuansa ungu atau gelap agar mudah disesuaikan dengan identitas HIMA.
Praktik 2: Mengedit Slide Master
- Buka Slide Master Klik . Tampilan berubah: panel kiri menunjukkan satu Slide Master utama (paling atas, lebih besar) dan beberapa Layout Master di bawahnya.
- Edit Master utama Klik Master utama (paling atas). Ubah huruf judul lewat , atau klik langsung kotak judul dan ubah hurufnya seperti biasa.
- Tambahkan logo di Master
Klik , sisipkan logo (boleh pakai
logo_hima_ip.pngdari Pertemuan 3 bila masih tersimpan, atau bentuk sederhana dari Shapes). Letakkan di pojok. Karena disisipkan di Slide Master utama, logo ini akan muncul di semua slide secara otomatis. - Sesuaikan Layout Master tertentu Di panel kiri, klik Layout Master Title Slide (biasanya urutan kedua). Layout ini boleh diberi pengaturan berbeda dari slide isi, misalnya ukuran judul lebih besar atau posisi logo yang berbeda.
- Tutup Slide Master Klik . Kembali ke tampilan Normal, dan seluruh slide sudah memakai huruf serta logo baru.
Tulisan "Click to edit Master title style" pada Slide Master hanyalah contoh format, bukan teks sungguhan. Isi materi tetap diketik di tampilan Normal pada tiap slide, bukan di Slide Master.
Praktik 3: Menata layout tiap slide
- Periksa layout tiap slide Klik tiap slide satu per satu, lihat untuk memastikan layoutnya sesuai isinya (slide judul memakai Title Slide, slide isi memakai Title and Content).
- Ubah slide penutup Slide terakhir ("Terima Kasih") ubah layoutnya menjadi Section Header agar terasa berbeda dari slide isi, menandai presentasi telah berakhir.
- Rapikan isi sesuai aturan 6×6 Pada slide yang terlalu padat, pendekkan kalimat menjadi frasa singkat, sesuai prinsip yang dibahas di awal.
Praktik 4: Insert Icons dan 3D Models
Office 2019 memperkenalkan dua fitur visual baru yang tidak ada di versi sebelumnya: Insert Icons dan Insert 3D Models.
- Sisipkan ikon Pada slide "Tentang Kegiatan", klik . Cari ikon bertema "calendar" atau "location", klik untuk memilih, lalu Insert. Ikon muncul sebagai gambar vektor yang bisa diberi warna ulang lewat , sesuaikan dengan warna tema.
- Atur ukuran dan posisi Perkecil ikon secukupnya dan letakkan di samping judul atau di sebelah poin yang relevan, seperti pada slide contoh hasil yang diberikan dosen.
- Sisipkan model 3D (opsional, sesuai ketersediaan model) Pada salah satu slide, klik jika tersedia berkas model 3D (format .glb/.fbx), atau Online Sources bila komputer lab terhubung internet. Setelah tersisip, model bisa diputar 360 derajat dengan menyeret kendali di tengahnya, sesuatu yang tidak bisa dilakukan gambar biasa.
- Jika 3D Models tidak tersedia di lab Gunakan alternatif: atau ikon sebagai pengganti elemen visual, dan catat keterbatasan ini pada laporan praktikum.
Insert Icons dan 3D Models tersedia dengan koleksi yang lebih luas dan terus diperbarui secara daring. Letak menunya sama.
Tombol pintas hari ini
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + M | Menyisipkan slide baru |
| Ctrl + D | Menduplikasi slide terpilih |
| F5 | Memulai Slide Show dari awal |
| Shift + F5 | Memulai Slide Show dari slide aktif |
| Esc | Keluar dari Slide Show |
| Tab (pada layout kosong) | Berpindah antar-placeholder |
Kesalahan yang sering terjadi
| Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Slide penuh teks kecil-kecil | Materi lengkap "dipindahkan" langsung dari dokumen Word ke slide. | Terapkan aturan 6×6, pindahkan detail ke catatan pembicara (Notes) bila perlu. |
| Setiap slide punya gaya berbeda-beda | Format diedit satu per satu di tiap slide, tanpa memakai Slide Master. | Kembalikan ke Slide Master, atur di sana agar konsisten otomatis. |
| Logo hilang di satu-dua slide | Slide itu memakai Layout Master berbeda yang belum diberi logo, atau placeholder logo terhapus tidak sengaja. | Periksa tiap Layout Master di Slide Master view, tambahkan logo yang kurang. |
| Tombol Icons/3D Models tidak aktif | Fitur ini butuh koneksi internet untuk sebagian kontennya, atau tidak tersedia pada instalasi Office tertentu. | Gunakan Shapes sebagai alternatif, dan catat keterbatasan lab. |
| Mengedit teks langsung di Slide Master, mengira itu akan muncul di slide | Salah paham fungsi Slide Master. | Slide Master mengatur format, bukan tempat mengetik isi. Isi tetap ditulis di tampilan Normal. |
Latihan mandiri
Bandingkan dua tema
Terapkan tema lain yang sangat berbeda (misalnya dari palet terang ke gelap). Amati bagian mana yang otomatis menyesuaikan dan bagian mana yang tidak (misalnya gambar/ikon yang warnanya sudah dikunci manual).
Nomor halaman dan footer dari Master
Di Slide Master, aktifkan , centang Slide number dan Footer (isi dengan nama kegiatan), terapkan ke semua slide sekaligus tanpa mengedit satu per satu.
Layout Master baru
Di Slide Master view, klik untuk membuat Layout Master baru bernama "Kutipan", berisi satu kotak teks besar di tengah untuk menampilkan kutipan narasumber. Terapkan layout ini pada satu slide baru.
Tugas pertemuan 13
Presentasi Profil Lomba Debat Kebijakan Publik
Buat presentasi profil kegiatan untuk Lomba Debat Kebijakan Publik (7–10 slide), memakai data dari proposal dan brosur Anda di pertemuan-pertemuan sebelumnya, dengan ketentuan:
- Tema dan varian warna diterapkan konsisten di seluruh slide.
- Slide Master diedit: huruf judul, warna aksen, dan logo/identitas muncul otomatis di semua slide.
- Minimal tiga jenis layout berbeda dipakai sesuai isinya (Title Slide, Title and Content, Section Header, dan/atau Two Content atau Comparison).
- Setiap slide isi mengikuti aturan 6×6 dan memuat minimal satu elemen visual (ikon, shape, atau gambar).
- Minimal satu ikon disisipkan lewat Insert Icons.
Simpan sebagai ATTD_P13_Profil_Debat_NIM_Nama.pptx di 03_PowerPoint\P13, unggah ke OneDrive, dan kumpulkan melalui kanal yang ditentukan dosen.
Checklist hasil praktikum
Kuis cek pemahaman
Pilih jawaban, lalu baca penjelasannya. Belum ada jawaban
Rubrik penilaian tugas
| Aspek | Bobot | Kriteria nilai penuh |
|---|---|---|
| Tema dan konsistensi | 20% | Tema/varian diterapkan merata, tidak ada slide yang "menyimpang" sendiri. |
| Slide Master | 25% | Huruf/warna judul dan logo diatur lewat Master, terbukti konsisten di semua slide. |
| Pemilihan Layout | 20% | Minimal tiga jenis layout, masing-masing sesuai fungsinya. |
| Kepatuhan prinsip slide efektif | 15% | Aturan 6×6 terjaga, ada elemen visual di tiap slide isi. |
| Insert Icons | 10% | Minimal satu ikon tersisip dan serasi dengan warna tema. |
| Kelengkapan dan file | 10% | 7–10 slide, nama file sesuai aturan, terunggah ke OneDrive. |