Tujuan dan alur praktikum
Proposal seminar sudah memuat tabel anggaran, tetapi angka-angkanya diketik manual. Bendahara panitia khawatir: "Kalau harga konsumsi naik, saya harus menghitung ulang semuanya dengan kalkulator." Hari ini kita pindahkan anggaran itu ke Excel, sehingga semua angka dihitung otomatis dan langsung berubah bila ada data yang diganti.
Setelah praktikum ini, Anda mampu:
- Menyebutkan bagian-bagian jendela Excel 2019 dan fungsinya.
- Membedakan jenis data dan memasukkan data dengan benar.
- Membuat rumus aritmetika dan memakai fungsi SUM.
- Menyalin rumus dengan AutoFill dan membedakan alamat relatif dan absolut.
- Memformat tabel: mata uang Rupiah, persentase, garis, dan judul.
- Merujuk data dari sheet lain dan menyiapkan lembar kerja untuk dicetak.
Alur waktu di lab
| 0โ25' | Pengantar, anatomi jendela Excel, sel dan jenis data |
| 25โ50' | Rumus, alamat relatif dan absolut (lab rumus) |
| 50โ95' | Praktik 1โ4: sheet, AutoFill, rumus jumlah, total, persentase |
| 95โ125' | Praktik 5โ7: format, sumber dana antarsheet, siap cetak |
| 125โ150' | Checklist, kuis, dan kisi-kisi UTS |
Angka yang bisa dipertanggungjawabkan
Anggaran adalah urat nadi pemerintahan. Mulai dari RAB kegiatan himpunan, anggaran pendapatan dan belanja desa, hingga APBD provinsi, semuanya berbentuk tabel angka yang harus tepat hitungannya dan bisa dipertanggungjawabkan. Satu salah hitung bisa berujung pada temuan pemeriksa.
Excel membantu dengan tiga cara: menghitung otomatis melalui rumus, menjaga konsistensi karena rumus yang sama dipakai di semua baris, dan memudahkan simulasi: ubah satu angka, seluruh anggaran menyesuaikan dalam sekejap.
Tabel di Word hanya menampilkan angka, tidak menghitungnya. Jika sebuah tabel berisi angka yang perlu dijumlah, dikalikan, atau dibandingkan, kerjakan di Excel. Di Pertemuan 15 kita akan belajar menempelkan tabel Excel ke Word dan PowerPoint.
Anatomi jendela Excel 2019
Ribbon, tab File, dan Quick Access Toolbar sama seperti di Word. Yang baru adalah bagian-bagian khas lembar kerja. Klik setiap bagian untuk melihat nama dan fungsinya, lalu coba uji diri.
Kotak Tell me pindah ke bagian atas jendela sebagai kotak Search, dan ada tombol AutoSave untuk file di OneDrive. Bagian lembar kerja (Name Box, Formula Bar, sel, sheet) sama persis.
Sel, alamat, dan jenis data
Sebuah file Excel disebut workbook (buku kerja). Di dalamnya ada satu atau lebih worksheet (lembar kerja), yaitu tab-tab di bagian bawah. Setiap worksheet terdiri atas kolom berhuruf (A, B, C, ...) dan baris berangka (1, 2, 3, ...). Pertemuan kolom dan baris disebut sel, dan setiap sel punya alamat: sel di kolom F baris 6 beralamat F6.
Sekumpulan sel yang bersebelahan disebut range dan ditulis dengan titik dua: F6:F13 berarti "dari F6 sampai F13".
Empat jenis isi sel
| Jenis | Contoh | Ciri di Excel |
|---|---|---|
| Teks | Honorarium narasumber | Otomatis rata kiri. Tidak bisa dihitung. |
| Angka | 35000 | Otomatis rata kanan. Bisa dihitung. |
| Tanggal | 24/10/2026 | Rata kanan. Sebenarnya disimpan sebagai angka, jadi bisa dihitung selisihnya. |
| Rumus | =C6*E6 | Selalu diawali tanda =. Yang tampil di sel adalah hasilnya, rumusnya terlihat di Formula Bar. |
Ketik angka polos: 35000, bukan Rp35.000 atau 35.000,-. Jika diketik dengan "Rp" atau tanda baca, Excel menganggapnya teks dan tidak bisa menghitungnya. Tampilan Rupiah dan titik ribuan dibuat belakangan dengan format, bukan diketik.
Jika Windows di komputer Anda diatur ke wilayah Indonesia, pemisah desimalnya koma dan pemisah ribuannya titik, dan antarbagian rumus memakai titik koma, misalnya =IF(A1>5;"Ya";"Tidak"). Jika diatur ke wilayah Amerika (umum di lab), pemisah desimalnya titik dan antarbagian rumus memakai koma. Modul ini memakai koma; ganti dengan titik koma bila Excel menolak rumus Anda.
Rumus pertama Anda
Rumus di Excel mirip matematika sekolah, dengan beberapa simbol khusus:
| Operator | Arti | Contoh | Hasil (C6 = 3, E6 = 1000000) |
|---|---|---|---|
+ | Tambah | =C6+E6 | 1000003 |
- | Kurang | =E6-C6 | 999997 |
* | Kali | =C6*E6 | 3000000 |
/ | Bagi | =E6/C6 | 333333,33 |
^ | Pangkat | =C6^2 | 9 |
% | Persen | =E6*10% | 100000 |
Excel mengikuti urutan hitung matematika: kali dan bagi lebih dulu daripada tambah dan kurang. Gunakan tanda kurung untuk mengatur urutan, misalnya =(C6+1)*E6.
Untuk menjumlahkan banyak sel sekaligus, gunakan fungsi SUM: =SUM(F6:F13) menjumlahkan semua sel dari F6 sampai F13. Tombol cepatnya adalah AutoSum (ฮฃ) atau Alt + =.
Tulis =C6*E6, bukan =3*1000000. Hasilnya memang sama, tetapi hanya rumus pertama yang ikut berubah bila volume atau harga diganti. Saat membuat rumus, klik sel yang dirujuk daripada mengetik alamatnya, supaya tidak salah alamat.
Alamat relatif dan absolut
Keajaiban Excel ada pada AutoFill: rumus di satu baris bisa disalin ke baris-baris di bawahnya dengan menarik fill handle (kotak kecil di pojok kanan bawah sel). Saat disalin, alamat di dalam rumus ikut bergeser.
Alamat relatif: F6
Seperti petunjuk arah "rumah di sebelah kiri saya". Saat rumus pindah ke baris bawah, yang dirujuk juga ikut pindah. =C6*E6 di baris 6 menjadi =C7*E7 di baris 7. Inilah yang kita mau untuk kolom Jumlah.
Alamat absolut: $F$14
Seperti alamat lengkap "Jl. Anggaran No. 14". Ke mana pun rumus disalin, yang dirujuk tetap sel yang sama. Tanda $ "mengunci" kolom dan baris. Dibuat dengan menekan F4 saat mengetik rumus.
Persentase setiap item dihitung dengan membagi jumlahnya dengan total. Total hanya ada di satu sel, sehingga alamatnya harus dikunci. Buktikan sendiri di lab rumus ini:
- Klik F2, ketik rumus Jumlah = Volume ร Harga Satuan, tekan Enter. Klik lagi F2, lalu Tarik fill handle ke bawah.
- Klik F7, buat total dengan
=SUM(F2:F6). - Klik G2, buat persentase
=F2/F7lalu tarik ke bawah. Apa yang terjadi? Perbaiki dengan mengunci alamat total memakai F4 menjadi=F2/$F$7, lalu tarik lagi.
Jika pada tugas ketiga Anda melihat #DIV/0!, itu karena rumus =F2/F7 bergeser menjadi =F3/F8, =F4/F9, dan seterusnya. Sel F8 dan F9 kosong, dan pembagian dengan nol tidak mungkin dilakukan. Nyalakan Tampilkan rumus untuk melihatnya sendiri.
Unduh file bahan
Mulai pertemuan ini, simpan hasil kerja Excel di folder 02_Excel. Buat subfolder 02_Excel\P07, lalu simpan salinan bahan (F12) dengan nama ATTD_P07_RAB_Seminar_NIM_Nama.xlsx.
Praktik 1: Membuka file dan menamai sheet
- Jelajahi isi file Klik beberapa sel. Perhatikan Name Box menunjukkan alamatnya dan Formula Bar menunjukkan isinya. Pindah antarsel dengan tombol panah, Enter (ke bawah), dan Tab (ke kanan).
- Ganti nama sheet
Klik dua kali tab Sheet1 di bawah, ketik
RAB, tekan Enter. Ganti Sheet2 menjadiSumber Dana. - Beri warna tab (opsional) Klik kanan tab RAB โบ Tab Color, pilih ungu. Tab yang berwarna memudahkan pencarian di workbook dengan banyak sheet.
Praktik 2: Nomor urut dengan AutoFill
- Ketik dua angka pertama
Di sheet RAB, ketik
1di A6 dan2di A7. - Blok keduanya Seret dari A6 ke A7. Excel kini tahu polanya: bertambah 1.
- Tarik fill handle Arahkan mouse ke kotak kecil di pojok kanan bawah blok sampai kursor berubah menjadi tanda + hitam tipis. Seret ke bawah sampai A13. Angka 3 sampai 8 terisi otomatis.
Ketik Senin lalu tarik, Excel mengisi Selasa, Rabu, dan seterusnya. Hal yang sama berlaku untuk nama bulan (Januari, Februari, ...) dan tanggal. Coba di sel kosong, lalu hapus lagi.
Praktik 3: Rumus jumlah dan total
- Rumus jumlah baris pertama
Klik F6, ketik
=, klik C6, ketik*, klik E6, tekan Enter. F6 menampilkan 3000000. - Salin ke bawah dengan klik dua kali Klik F6 lagi, lalu klik dua kali fill handle-nya. Excel menyalin rumus sampai baris terakhir data (F13) secara otomatis.
- Periksa rumus yang tersalin
Klik F9. Formula Bar menunjukkan
=C9*E9. Alamat relatif bergeser mengikuti barisnya. - Total dengan AutoSum
Klik F14, tekan Alt + = (atau ). Excel menebak range
=SUM(F6:F13). Pastikan range-nya benar, lalu Enter. Hasilnya 14000000. - Coba ubah data
Ubah harga konsumsi di E7 menjadi
40000. Perhatikan F7 dan F14 langsung berubah. Kembalikan lagi ke35000.
Blok beberapa sel angka, lalu lihat status bar di kanan bawah: Excel langsung menampilkan Sum, Average, dan Count. Berguna untuk memeriksa hasil rumus.
Praktik 4: Persentase dengan alamat absolut
- Tulis rumus persentase
Klik G6, ketik
=, klik F6, ketik/, klik F14. Jangan tekan Enter dulu. - Kunci alamat total dengan F4
Tekan F4 sekali.
F14berubah menjadi$F$14. Sekarang tekan Enter. - Salin ke bawah
Klik G6, klik dua kali fill handle. Klik G10 untuk memeriksa: rumusnya
=F10/$F$14. Bagian F10 bergeser, bagian $F$14 tetap. - Tampilkan sebagai persen Blok G6:G13, klik (Ctrl + Shift + %), lalu klik Increase Decimal sekali agar tampil satu angka di belakang koma.
- Total persentase Klik G14, tekan Alt + =, Enter. Hasilnya harus 100,0%. Jika tidak, ada yang keliru.
Tekan F4 berulang kali untuk berganti: $F$14 (kolom dan baris terkunci), F$14 (hanya baris), $F14 (hanya kolom), lalu kembali ke F14. Alamat setengah terkunci ini disebut alamat campuran dan akan Anda coba di latihan tantangan.
Praktik 5: Merapikan tampilan tabel
- Judul di tengah tabel Blok A1:G1, klik . Ulangi untuk A2:G2 dan A3:G3. Tebalkan ketiganya, dan buat baris 1 berukuran 14.
- Judul kolom Blok A5:G5: tebal, rata tengah, warna isian ungu (), huruf putih, dan klik Wrap Text agar judul panjang turun ke baris berikutnya.
- Format Rupiah Blok E6:F14, tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells. Di tab Number pilih Accounting, Decimal places 0, dan Symbol Rp Indonesian. OK.
- Garis tabel Blok A5:G14, klik panah , pilih All Borders.
- Baris total Blok A14:E14, klik Merge & Center. Blok A14:G14, tebalkan dan beri warna isian ungu muda.
- Lebar kolom otomatis Arahkan mouse ke garis batas antara huruf kolom B dan C di kepala kolom, lalu klik dua kali. Kolom B melebar pas dengan isinya. Lakukan untuk kolom lain yang terpotong. Jika sebuah sel menampilkan #####, artinya kolom terlalu sempit untuk angkanya.
- Bekukan judul kolom Klik A6, lalu . Gulir ke bawah: baris 1 sampai 5 tetap terlihat. Sangat membantu untuk tabel yang panjang.
Praktik 6: Sumber dana dan rujukan antarsheet
- Lengkapi sheet Sumber Dana
Pindah ke sheet Sumber Dana. Isi nomor urut A4:A7 dengan AutoFill, buat
=C4*D4di E4 lalu salin ke E7, dan total di E8 dengan AutoSum. - Ambil total anggaran dari sheet RAB
Klik E10, ketik
=, lalu klik tab RAB di bawah, klik sel F14, dan tekan Enter. Excel kembali ke Sumber Dana dan E10 berisi rumus=RAB!F14. - Hitung selisih
Di E11 buat
=E8-E10. Hasilnya 0, yang pada format Accounting ditampilkan sebagai tanda strip (โ). Artinya dana dan anggaran seimbang. - Uji keterkaitannya
Kembali ke sheet RAB, ubah volume doorprize di C11 menjadi
12. Lihat sheet Sumber Dana: selisihnya menjadi minus 200.000, tanda anggaran lebih besar daripada dana. Kembalikan ke10. - Format sheet ini Rapikan seperti sheet RAB: judul Merge & Center, judul kolom berwarna, format Rupiah, garis tabel, dan lebar kolom.
=RAB!F14 dibaca "ambil sel F14 dari sheet RAB". Jika nama sheet mengandung spasi, Excel menambahkan tanda petik: ='Sumber Dana'!E8.
Praktik 7: Menyiapkan lembar kerja untuk dicetak
- Orientasi dan ukuran Di sheet RAB, klik dan .
- Pratinjau Tekan Ctrl + P. Jika tabel terpotong menjadi dua halaman, ubah pengaturan No Scaling menjadi Fit Sheet on One Page.
- Simpan dan ekspor Simpan (Ctrl + S). Untuk PDF, klik , klik Options, pilih Entire workbook agar kedua sheet ikut, lalu Publish.
Tombol pintas hari ini
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Enter / Tab | Menyimpan isi sel lalu pindah ke bawah / ke kanan |
| F2 | Menyunting isi sel yang aktif |
| Esc | Membatalkan penyuntingan sel |
| F4 (saat mengetik rumus) | Mengganti jenis alamat: F14 โบ $F$14 โบ F$14 โบ $F14 |
| Alt + = | AutoSum |
| Ctrl + 1 | Membuka Format Cells |
| Ctrl + Shift + % | Format persen |
| Ctrl + ` | Menampilkan atau menyembunyikan rumus di seluruh sheet |
| Ctrl + D | Menyalin isi sel teratas ke sel terblok di bawahnya |
| Ctrl + tombol panah | Melompat ke ujung data |
| Ctrl + Page Up / Page Down | Berpindah antarsheet |
Kesalahan yang sering terjadi
| Tampilan | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
Rumus tampil sebagai teks, misalnya C6*E6 | Lupa tanda = di depan. | Tambahkan = di awal rumus. |
| ##### | Kolom terlalu sempit untuk angkanya. | Klik dua kali batas kepala kolom untuk melebarkan. |
| #DIV/0! | Pembagian dengan sel kosong atau nol, biasanya karena alamat pembagi tidak dikunci. | Kunci alamat pembagi dengan F4, misalnya $F$14. |
| #VALUE! | Rumus menghitung sel berisi teks, misalnya angka yang diketik "Rp35.000". | Ketik ulang angka tanpa Rp dan titik, lalu format dengan Accounting. |
| #NAME? | Nama fungsi salah ketik, misalnya =SUMM(...). | Perbaiki ejaan fungsi. Ketik beberapa huruf awal dan pilih dari daftar yang muncul. |
| Segitiga hijau kecil di pojok sel | Excel mencurigai sesuatu, misalnya angka tersimpan sebagai teks. | Klik sel, klik ikon peringatan, pilih Convert to Number bila memang angka. |
| Total tidak berubah saat data diganti | Total diketik manual, bukan rumus. | Ganti dengan =SUM(...). |
Latihan mandiri
Menyisipkan item anggaran
Klik kanan kepala baris 12, pilih Insert untuk menyisipkan baris baru. Isi item Transportasi narasumber, 3 orang, Rp200.000. Salin rumus Jumlah dan Persentase ke baris baru itu (tarik dari baris atasnya), perbaiki nomor urut, lalu periksa: apakah total dan persentase otomatis menyesuaikan?
Dana cadangan
Di sel I5 ketik Dana cadangan dan di J5 ketik 5%. Di bawah total, buat baris "Dana cadangan (5%)" yang menghitung =F14*$J$5, dan baris "Total + cadangan". Ubah J5 menjadi 10% dan amati perubahannya.
Tabel simulasi biaya konsumsi
Di sheet baru bernama Simulasi, buat tabel: jumlah peserta 150, 200, 250 di A5:A7, dan harga paket Rp30.000, Rp35.000, Rp40.000 di B4:D4. Isi B5 dengan satu rumus alamat campuran =$A5*B$4, lalu salin ke seluruh tabel B5:D7. Jelaskan dengan kata-kata Anda mengapa $ diletakkan di depan A dan di depan 4.
Tugas pertemuan 7
RAB Lomba Debat Kebijakan Publik
Susun ulang rencana anggaran lomba debat dari proposal Anda (Pertemuan 4) di Excel dengan ketentuan:
- Sheet RAB berisi minimal 10 item, termasuk hadiah juara I, II, III, dan tim favorit. Kolom: No, Uraian, Volume, Satuan, Harga Satuan, Jumlah, Persentase.
- Nomor dengan AutoFill, Jumlah dengan rumus relatif, total dengan SUM, dan persentase dengan alamat absolut.
- Sheet Sumber Dana dengan minimal tiga sumber, total dana, total anggaran yang dirujuk dari sheet RAB, dan selisihnya.
- Format rapi: judul Merge & Center, format Rupiah (Accounting), persen satu desimal, garis tabel, freeze panes, dan siap cetak satu halaman landscape.
Simpan sebagai ATTD_P07_RAB_Debat_NIM_Nama.xlsx dan PDF-nya (seluruh workbook) di 02_Excel\P07, unggah ke OneDrive, dan kumpulkan melalui kanal yang ditentukan dosen.
Checklist hasil praktikum
Kuis cek pemahaman
Pilih jawaban, lalu baca penjelasannya. Belum ada jawaban
=C6*E6 di sel F6 disalin ke F9 dengan AutoFill. Rumus di F9 menjadi...=F6/F14 lalu disalin ke bawah, dan muncul #DIV/0!. Perbaikannya...=RAB!F14 berarti...=C6*E6), bukan angka (=3*1000000)?Rubrik penilaian tugas
| Aspek | Bobot | Kriteria nilai penuh |
|---|---|---|
| Kelengkapan dan kewajaran data | 15% | Minimal 10 item yang masuk akal untuk lomba debat, termasuk hadiah. |
| Rumus jumlah dan total | 25% | Semua jumlah memakai rumus relatif, total memakai SUM, tanpa angka ketikan. |
| Persentase | 15% | Alamat total dikunci dengan $, total persentase 100%. |
| Sheet Sumber Dana | 20% | Rumus antarsheet ke total RAB dan selisih yang benar. |
| Format dan kesiapan cetak | 15% | Format Rupiah dan persen, judul, garis, freeze panes, satu halaman landscape. |
| Penamaan dan kelengkapan file | 10% | File .xlsx dan PDF seluruh workbook, nama sesuai aturan, terunggah ke OneDrive. |
UTS berbentuk ujian praktik di lab selama 100โ150 menit. Materinya: Word (format surat dan tab stop, gambar, tabel, SmartArt, Styles, section dan nomor halaman, daftar isi, caption dan daftar pustaka, Mail Merge) dan Excel dasar (input data, rumus aritmetika, SUM, alamat relatif dan absolut, format sel). Siapkan folder kerja dan akun OneDrive Anda.